Das Veranstaltungsgeschäft ist für Verbände eine wichtige Säule der Mitgliedergewinnung und Mitgliederbindung – und eine gute Einnahmequelle dazu. Doch jedes Event ist mit einem hohen Risiko verbunden – die Kosten fallen unabhängig von der Anzahl der Teilnehmenden an. In der Corona-Pandemie haben sich viele an digitale Events gewöhnt, die oft kostenlos angeboten werden. Um unter diesen Umständen ausreichend zahlende Teilnehmer für hybride oder reine Vor-Ort-Veranstaltungen zu gewinnen, muss man sehr genau deren Informations- und Austauschbedarfe vorhersehen.
Mit dem Neutrum Themennavigator wird das Informationsverhalten der Zielgruppen und die Resonanz auf Veranstaltungen in relevanten Themenfeldern analysiert. Damit wird identifiziert, welche Themen und Aspekte Einkaufsleiter und Supply Chain Manager am stärksten aktivieren und wo diese sich hierzu informieren. In einem weiteren Schritt wird mithilfe des Neutrum Marktcheck präzise ermittelt, was die Zielgruppe zu diesen Themen bei Google sucht und welche Suchen sie am Ende zum Besuch der Seiten von Veranstaltern und Events veranlassen. Für die entsprechenden Suchbegriffe erhebt der Marktcheck automatisch die Suchhäufigkeiten über etliche Jahre hinweg und analysiert sie KI-gestützt. Damit werden Trends, Saisonalität und die Entwicklung erkennbar und die Prognosen des Marktcheck zeigen, welche Themen an Bedeutung gewinnen werden und oder welche ihren Zenit überschritten haben. Die Analyse mit dem Neutrum KI Targeter fügt diesem Bild das Werbeverhalten der Wettbewerber hinzu: auf welche Themen schalten diese in welchen Kanälen Werbung für ihre Events, mit welchen Budgets – und welchem Erfolg? So lernt der Verband nicht nur aus der Nachfrage, sondern auch aus dem Wettbewerb und kann in seine Strategie die Wettbewerbsintensität einbeziehen. Die Analysen mit den HASE & IGEL Lösungen geben dabei nicht nur strategische Insights, sondern auch eine Steilvorlage für die Umsetzung im Marketing: von der optimalen inhaltlichen Ausrichtung der Veranstaltungen (Marktcheck, Themennavigator) über die passenden Formulierungen (Themennavigator) und besten Google-Keywords (Marktcheck) bis hin zu Media Mix und Budget (Themennavigator, KI Targeter).
Der Verband kann passgenaue Veranstaltungen für seine Mitglieder anbieten zu Themen und Aspekten, die wirklich interessieren, und in Formaten, die tatsächlich aktivieren. Erfolgskritisch ist dabei das richtige Wording bei der Bewerbung dieser Events – ein Wording, das aufgrund der Analysen der Wortwahl der Zielgruppe entspricht. Weiter gestiegen ist die Effizienz der Werbung durch die Optimierung von Mediamix und Keywordstrategie auf Basis der Daten.
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